- Bosh sahifa
- Modullar
- Elektron hujjatlar arxivi
Flagman modul · EHA
Elektron hujjatlar arxivi: har bir jildning taqdiri ish bilan kelishilgan va hech qayerda jimgina hal qilinmaydi
Toʻliq hayot tsikliga ega uzoq muddatli saqlash: nomenklatura, jildlar va ishlar, qiymat ekspertizasi, yoʻq qilishga ajratish dalolatnomalari. Qogʻoz arxiv tizimga paketlar bilan kiradi - yozishdan oldin sinov tekshiruvi (dry run) va tafovutlar hisoboti bilan.
Ishlar nomenklaturasi
Ierarxiya: fond → boʻlim → roʻyxat (opis) → ish → jild
Hujjatlar ishlar va jildlarga biriktiriladi; saqlash muddati boʻyicha - yopish va yoʻq qilishga ajratish. Har bir daraja oʻz kodi, yili va holatiga ega.
01Tashkilotning hujjat fondi01-01DevonxonaTasdiqlangan01-01/20242024-yilgi ishlar roʻyxati2024Yopilgan01-01/2024-01Kiruvchi korrespondensiya2024arxivda01-01/2024-01-11-jild2024arxivda01-01/2024-01-22-jild2024arxivda01-01/2024-02Chiquvchi korrespondensiya2024arxivda01-01/20252025-yilgi ishlar roʻyxati2025Yopilgan01-01/20262026-yilgi ishlar roʻyxati2026TasdiqlanganNomenklatura ekrani sxemasi. Ish oʻrni tugmalari: «Yoʻq qilish dalolatnomasi», «Muddatlar maʼlumotnomasi», «Saqlash reviziyasi», «+ Tugun».
- Qiymat ekspertizasi. Saqlash muddatlari maʼlumotnomada yuritiladi; muddat tugagach, ishlar ekspertiza tanlamasiga tushadi - uzaytirish yoki yoʻq qilishga ajratish.
- Yoʻq qilish - faqat dalolatnoma boʻyicha. Har bir jild tasdiqlangan ajratish dalolatnomasining alohida qatori boʻyicha yoʻq qilinadi. Birorta saqlash birligi «jimgina» yoʻqolmaydi.
- Koʻp jildli ishlar. Jildlar toʻgʻri shakllanadi: har birining oʻz kodi, holati va roʻyxatdagi oʻrni bor.
- Saqlash reviziyasi. Fakt va hisob mosligini reglament boʻyicha tekshirish - bevosita arxivarius ish oʻrnidan.
Saqlashning uch qatlami
Kartalar - MBBTda, fayllar - saqlash tizimida, ustida - uzoq muddatli arxiv
Metamaʼlumotlar va kartalar
Tenantlar row-level security darajasida izolyatsiya qilingan PostgreSQL. Toʻliq matnli indeks - kirish huquqlarini hisobga olgan holda.
Hujjat va skan fayllari
Fayl tizimi yoki kontur ichidagi istalgan S3-mos ombor. Hajm - har million sahifaga taxminan 0,5 TB.
Uzoq muddatli arxiv
Operativ saqlash ustidagi qatlam: oʻz hayot tsikli, holatlari va dalolatnomalariga ega jildlar va ishlar.
Mavjud arxiv migratsiyasi
Yozishdan oldin sinov tekshiruvi (dry run): tafovutlar importdan keyin emas, oldindan koʻrinadi
Qogʻoz ishlar, tarmoq papkalaridagi skanlar, jadvallardagi reyestrlar - bularning barchasi tizimga paketlar bilan kiradi. Paketni qayta yuklash dublikatlar yaratmaydi.
1-qadam
Paket
Mavjud arxiv paketlar bilan eksport qilinadi: roʻyxatlar (opis), ishlar, jildlar, fayllar, bogʻlanishlar.
2-qadam
Sinov tekshiruvi
Paket yaxlit tekshiriladi: yozishdan oldin butun havolalar grafi solishtiriladi va yagona verdikt chiqariladi.
3-qadam
Tafovutlar hisoboti
Tafovutlar yozishdan oldin koʻrsatiladi: manbada nimani tuzatishni arxivarius hal qiladi.
4-qadam
Idempotent import
Arxivga yozish. Ayni paketni qayta yuklash dublikat yaratmaydi - importni xavfsiz qayta ishga tushirish mumkin.
Skanlarni aniqlash
Qogʻoz arxiv toʻliq matnli qidiruv uchun ochiq boʻladi
Aniqlash dvigateli 160 ta oʻlchovdan iborat korpusda sinovdan oʻtgan - rus va oʻzbek tillarida. Sizning namunalaringizda oʻlchov - joriy etishning birinchi haftasida.
- Sifat saqlanadi - 100 dpi, shovqin, xiralik va JPEG siqishda ham.
- Varaq qiyshiqligi avtotekislash bilan bartaraf etiladi. Majburiy deskew xatolikni 0,3 % ga qaytaradi; sinovning 32 tadan 32 holatida burchak aniq topilgan.
- Qidiruv qatʼiy huquqlarni hisobga oladi. Aniqlangan matn kartalar va fayllar kabi indekslanadi: xodim faqat maxfiylik darajasi va ruxsatiga mos hujjatlarni topadi.
Arxivni jonli stendda koʻrsatamiz
Meros arxiv hajmi va reglamentlar haqida aytib bering - tijorat taklifini tayyorlaymiz va namunalaringizda aniqlashni sinab koʻramiz. Demonstratsiya 40 daqiqa davom etadi.