Главная
Модули
Электронный архив

Флагманский модуль · ЭХД / АСХД

Электронный архив: судьба каждого тома согласована с делом и нигде не решается молча

Долговременное хранение с полным жизненным циклом: номенклатура, тома и дела, экспертиза ценности, акты о выделении к уничтожению. Бумажный архив входит в систему пакетами - с сухим прогоном и отчётом расхождений до записи.

Запросить КП Посмотреть систему вживую

предел объёма - ёмкость СХД OCR: ошибка 0,2–0,3 % 8–12 тыс. страниц/час ФС или S3-совместимое

Номенклатура дел

Иерархия фонд → раздел → опись → дело → том

Документы списываются в дела и тома; по срокам хранения - закрытие и выделение к уничтожению. Каждый уровень имеет собственный код, год и статус.

kaskad.local/archive/nomenclature

Фонд01Документальный фонд организации

Раздел01-01КанцелярияУтверждён

Опись01-01/2024Опись дел за 2024 год2024Закрыт

Дело01-01/2024-01Входящая корреспонденция2024в архиве

Том01-01/2024-01-1Том 12024в архиве

Том01-01/2024-01-2Том 22024в архиве

Дело01-01/2024-02Исходящая корреспонденция2024в архиве

Опись01-01/2025Опись дел за 2025 год2025Закрыт

Опись01-01/2026Опись дел за 2026 год2026Утверждён

Схема экрана номенклатуры. Кнопки рабочего места: «Акт уничтожения», «Справочник сроков», «Ревизия хранения», «+ Узел».

Экспертиза ценности. Сроки хранения ведутся в справочнике; по их истечении дела попадают в выборку на экспертизу - продлить или выделить к уничтожению.
Уничтожение - только по акту. Каждый том уничтожается по собственной строке утверждённого акта о выделении. Ни одна единица хранения не исчезает «молча».
Многотомные дела. Тома собираются корректно: у каждого свой код, статус и место в описи.
Ревизия хранения. Регламентная проверка соответствия факта и учёта - прямо из рабочего места архивариуса.

Три слоя хранения

Карточки - в СУБД, файлы - в СХД, поверх - долговременный архив

Метаданные и карточки

PostgreSQL с изоляцией тенантов на уровне row-level security. Полнотекстовый индекс - с учётом прав доступа.

Файлы документов и сканов

Файловая система или любое S3-совместимое хранилище внутри контура. Объём - примерно 0,5 ТБ на каждый миллион страниц.

Долговременный архив

Слой поверх оперативного хранения: тома и дела с собственным жизненным циклом, статусами и актами.

Предел объёма архива - ёмкость вашей СХД: файлы лежат в S3/ФС, метаданные в PostgreSQL. Нагрузочный стенд: журнал аудита 177 тыс. записей - на ноутбучном процессоре.

Миграция существующего архива

Сухой прогон до записи: расхождения видны заранее, а не после импорта

Бумажные дела, сканы в сетевых папках, реестры в таблицах - всё это входит в систему пакетами. Повторная загрузка пакета не плодит дубли.

шаг 1

Пакет

Существующий архив выгружается пакетами: описи, дела, тома, файлы, связи.

шаг 2

Сухой прогон

Пакет проверяется целиком: сверяется весь граф ссылок до записи единого вердикта.

шаг 3

Отчёт расхождений

Расхождения выводятся до записи: архивариус решает, что править в источнике.

шаг 4

Идемпотентный импорт

Запись в архив. Повторная загрузка того же пакета не создаёт дублей - импорт можно безопасно перезапускать.

Распознавание сканов

Бумажный архив становится доступным полнотекстовому поиску

Движок распознавания испытан на корпусе из 160 замеров - на русском и узбекском. Замер на ваших образцах - первая неделя внедрения.

0,2–0,3 %ошибка на русском и узбекской латинице

~1 %на узбекской кириллице

0,9–1,8 сна страницу A4 300 dpi в один поток

8–12 тыс.страниц в час на четырёх ядрах

Качество держится при 100 dpi, шуме, размытии и JPEG-сжатии.
Перекос листа снят автовыравниванием. Обязательный deskew возвращает ошибку к 0,3 %; угол найден точно в 32 из 32 случаев испытания.
Поиск строго с учётом прав. Распознанный текст индексируется так же, как карточки и файлы: сотрудник находит только то, что ему положено по грифу и допуску.

Покажем архив на живом стенде

Расскажите про объём наследия и регламенты - подготовим КП и прогоним распознавание на ваших образцах. Демонстрация занимает 40 минут.

Посмотреть систему вживую Запросить КП