- Главная
- Госорганизациям
Решение · Госорганизациям
Делопроизводство и архив идут по регламенту, а данные не покидают контур организации
Полный контур канцелярии и долговременный архив на серверах организации: регистрация, резолюции и поручения, контроль исполнения, номенклатура дел. Интерфейс и справка - на русском, узбекском и английском.
Канцелярия по правилам
Регламент канцелярии исполняется системой: от регистрации до ознакомления под отметку
Полный контур делопроизводства: документ регистрируется, получает резолюцию, уходит в поручения и - по номенклатуре - в дела и архив. Маршруты согласования трёх типов: последовательный, параллельный и смешанный.
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних. Каждый документ получает карточку; доступ к ней определяется грифом конфиденциальности (0–4) и допуском сотрудника, а не «папкой».
- Резолюции и поручения. Резолюция руководителя превращается в поручения с исполнителями и сроками; ход исполнения виден в карточке документа.
- Контроль исполнения со сроками. Срок, исполнитель и состояние каждого поручения - в контуре контроля; поручение не теряется между кабинетами.
- Номенклатура дел. Документы списываются в дела по номенклатуре; дальше работает электронный архив: тома, экспертиза ценности, акты о выделении к уничтожению.
- Журналы и реестры. Журналы регистрации ведутся системой; полнотекстовый поиск по карточкам и содержимому файлов - строго с учётом прав.
- Печатные формы на русском и узбекском. Комплект печатных форм канцелярии; состав форм закрепляется под регламент организации при внедрении.
- Ознакомление под отметку. Сотрудник подтверждает ознакомление с документом; отметка с датой фиксируется и остаётся в журнале аудита.
Три языка
Интерфейс и справка говорят на языке сотрудника, а не наоборот
Русский, узбекский (латиница) и английский - три полных комплекта интерфейса и встроенной справки, без «частичного перевода».
Русский
Полный интерфейс, встроенная справка и печатные формы канцелярии.
Узбекский (латиница)
Тот же объём, что и в русской версии: интерфейс и справка целиком. Печатные формы - на узбекском.
Английский
Полный интерфейс и справка - для аудиторов и сотрудников, работающих на английском.
Локализация и независимость
Документооборот госорганизации не должен зависеть от чужой юрисдикции
KASKAD разработан в Узбекистане и разворачивается в вашем контуре: и данные, и технология остаются под контролем организации.
- Данные физически в Узбекистане. Документы, персональные данные сотрудников и граждан, журналы - на ваших серверах. Архитектура on-premise отвечает требованию локализации персональных данных (Закон РУз «О персональных данных», ЗРУ-547) по построению: данным просто некуда утекать.
- Серверы - ваши, без оговорок. Всё - сервисы, БД, файлы, поиск, ИИ - в контуре организации. Облако не требуется; интернет нужен только для каналов связи, и они отключаемы.
- Разработано в Узбекистане. Зарубежная система документооборота - это подписка в валюте, поддержка через океан, обновления по чужому расписанию и выключатель не на вашей стороне. У KASKAD всё это - внутри страны и внутри вашего контура.
- Локальная поддержка. Систему обслуживает локальная команда - в вашем часовом поясе и на вашем языке. Договор и счета в сумах от локального юридического лица.
Внедрение
От установки до промышленной эксплуатации - 1–3 месяца
Типовой план внедрения. К передаче готовится полный комплект: руководства пользователя и администратора, обучающие материалы, FAQ для ИТ и ИБ.
шаг 1 · 1–2 дня
Установка
Развёртывание стека на сервере заказчика: тенант, роли, синхронизация с LDAP / Active Directory.
шаг 2 · 2–4 недели
Пилот
Рабочая группа на реальных регламентах: маршруты согласования, номенклатура, журналы.
шаг 3 · от 1 недели
Миграция архива
Сухой прогон пакетов → отчёт расхождений → импорт. Срок зависит от объёма; замер распознавания на ваших образцах - в первую неделю.
шаг 4 · 1–3 месяца
Промышленная эксплуатация
Обучение сотрудников, печатные формы, закрепление регламентов, приёмка.
Покажем канцелярию и архив на живом стенде
Расскажите про регламент и объём делопроизводства - подготовим КП под вашу структуру. Демонстрация занимает 40 минут.